株式会社まちづくり島田（以下当社）では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
1. 個人情報
「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」および「島田市個人情報保護条例」その他の関連法規を遵守し、保有する個人情報の安全管理のため必要かつ適切な措置を講じます。
2. 収集目的と収集範囲
利用者から氏名・住所・電話番号・メールアドレスなどの個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ利用目的をお知らせした上で適切な範囲で利用者の個人情報を収集します。
3. 個人情報の利用
利用者から同意いただいた目的の範囲でのみ、個人情報を利用します。
4. 第三者への開示、提供の禁止
利用者の了承をいただいている場合や法令に基づき開示を請求された場合以外、利用者の個人情報を第三者に開示、提供等はいたしません。
5. 業務委託先の監督
利用者から同意をいただいた利用目的を達成するため、当社より業務委託先に対して利用者の個人情報を預託する場合には、当社と同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう契約により義務付け、これを実地させる等の適切な監督を行います。
6. 個人情報の開示、訂正、削除等への対応
利用者が自身の個人情報の開示、訂正、削除等を希望される場合は、申し出された利用者が本人であることを確認の上、合理的な範囲で速やかに登録情報を開示、訂正、削除等いたします。
7. 情報セキュリティの確保・向上
当社は、利用者の個人情報の紛失、改ざん、漏えいを防止するためのセキュリティ対策を実施し、部外者がアクセスできない環境下で管理します。不要となった個人情報のコピー等はシュレッダーで粉砕し、また個人情報ファイルの外部への持ち出しを禁止するなどの措置を講じます。
8. 個人情報の苦情処理
個人情報の取扱いに関するお問合せやご意見があった場合には、適切かつ迅速な処理に務めてまいります。
9. 「個人情報保護方針」の見直し
この方針は、関連法令・条例等の制定、改正等に応じて内容を見直し改正することもあります。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
TEL. 0547-34-2233 FAX. 0547-34-2245
e-mail. p5@machi-shima.com
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