島田市公共施設予約システムはこちらから

●ご利用の流れ

1.空き状況を確認後、お申込み（電話・窓口・インターネット）

2.使用料のお支払い（窓口・インターネットでお申込みの方はネットからも可）

3.打合せ（ホール利用者）

4.ご利用当日（窓口申請の方は利用許可書、ネット申請の方は申請内容画面の提示）

5.付帯設備利用料のお支払い（ホール利用者）

●利用申込

【受付期間】舞台ホール　使用日の属する月前12ヶ月から使用日前1ヶ月に当たる日までの間

　　　　　　展示ホール　使用日の属する月前12ヶ月から使用日前7日に当たる日までの間

　　　　　　会議室等　　使用日の属する月前6ヶ月から使用日前日に当たる日までの間

　　　　　　　　　　　　月に２回以上定期的に利用する場合は使用日の属する月前1ヶ月から使用日前日に当たる日までの間

【受付時間】休館日を除く8時30分～１７時まで

【受付方法】窓口にて申込書(複写様式)に必要事項を記入し現金で使用料をお支払いください。

【抽選会】　毎月１日（１月のみ４日）8：30～第１会議室で行います。

【取消変更】仮予約の取消・変更手続きはお電話で受付いたします。

　　　　　　本予約の取消・変更手続きは利用許可書を持参し直接ご来館ください。

　　　　　　還付手続き　ホール　　使用日前30日まで全額返金　※但予納金を差し引いた額

　　　　　　　　　　　　　　　　　使用日前15日まで半額返金　※但予納金を差し引いた額

　　　　　　　　　　　　会議室等　使用日前10日まで全額返金

　　　　　　　　　　　　　　　　　使用日前5日まで半額返金

●島田市公共施設予約システムについて

【ネット予約可能な貸室】　　大会議室・第１会議室・第３会議室・第４会議室・第５会議室・

第８会議室・第９会議室・第10会議室・第3多目的室

【ネット予約不可能な貸室】　ホール・第１、２楽屋・展示ホール・第２会議室・第６会議室・調理室第７会議室・第１多目的室・第２多目的室・和室大、小・第１練習室・第２練習室・第３練習室・第４練習室・体育室

【ネット予約受付期間】　　　本日より１０日後～翌月末日まで

利用日が１０日以内のお客様や、月に１回ご利用のお客様で翌月以降の予約をとりたいお客様は電話又は直接来館しお申込みください。

【ネット予約申込件数】　　　１回の申込で最大４件(４部屋分)申込可能

　　　　　　　　　　　　　　月に２回まで申込可能

【ネット予約取消】　　　　　システムのマイページより実施してください。

　　　　　　　　　　　　　　取消変更が出来ない場合はプラザおおるりへお問い合わせください。

【ネットからの支払い方法】　PayPay・クレジットカード・現金

●ネット予約手続き方法

　1.公共施設等案内・予約システムにログイン

2.「空き状況の確認」で使用したい施設状況を確認する

3.予約する施設の予約枠を選択し、「受付トレイに入れる」

4.「使用内容」を入力し、「情報入力」を押し、人数等の必要事項入力する

5.備品の貸出を希望する場合「備品」を押し必要事項を選択する。

6.4、5が完了したら「申込み」を押す。

7.申込受付メールが送付されるので確認する。

8.後日、使用許可がおりると通知メールが届く。

（使用許可が下りるまで数日頂く場合がございます）

9.使用許可がおりると支払い画面へ進む事ができる。予約システムの「予約申込一覧」を押すと「お支払い」が表示される。「クレジットカード」「PayPay」どちらかを選択し使用日の10日前までにお支払いください。「現金」の場合は前日までに窓口でお支払いください。

・空き状況はどなたでもご覧いただけます。（24時間閲覧可能）

●お問い合わせ

島田市民総合施設プラザおおるり　0547-36-7222　（月曜夜間休館日）